W jakim terminie powinienem zgłosić do ZUS jako płatnika składek spółkę jawną, której jestem wspólnikiem ? W jakim terminie powinienem opłacać składki na ubezpieczenia społeczne?

Zgłoszenie spółki do ZUS jako płatnika składek winno nastąpić z chwilą zatrudnienia pierwszego pracownika. W sytuacji gdy np. od 1 maja 2014 r. nastąpiło zgłoszenie spółki na druku ZUS ZPA oraz pracowników na druku ZUS ZUA, termin płatności składek i przesyłania dokumentacji rozliczeniowej za dany miesiąc zarówno dla wspólników opłacających składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, jak i dla spółki rozliczającej składki za zatrudnianych pracowników, przypada na 15. dzień następnego miesiąca tzn. za m-c 05/2014 do 16 czerwca 2014 roku (w tym przypadku 15 przypada na niedzielę).

Każdy ze wspólników spółki jawnej w zakresie ubezpieczeń społecznych jest uznawany za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność. Zgłoszenia dokonują więc na druku ZUS ZFA (każdy wspólnik osobno). Natomiast w stosunku do zatrudnianych przez spółkę pracowników płatnikiem składek jest spółka jawna.

Wspólnik spółki jawnej jest uważany za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność (vide: art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Podlega więc obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe osób prowadzących pozarolniczą działalność finansują w całości, z własnych środków, sami ubezpieczeni (art. 16 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Osoby te są same dla siebie płatnikami składek (art. 4 pkt 2d ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Wspólnicy spółki jawnej (każdy z osobna) składają do ZUS zgłoszenie siebie jako płatnika składek na własne ubezpieczenia na formularzu ZUS ZFA, z własnymi odrębnymi danymi identyfikacyjnymi: NIP i PESEL. Wspólnicy spółki jawnej zgłaszają się także jako osoby ubezpieczone z kodem tytułu ubezpieczenia 05 43 xx na druku ZUS ZUA (lub ZUS ZZA, jeżeli podlegają wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu). W terminie do 10. dnia następnego miesiąca mają obowiązek złożyć dokumenty rozliczeniowe oraz opłacić należne składki za poprzedni miesiąc (art. 47 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Ww. termin obowiązuje jednak wyłącznie wspólników, których spółka nie zgłasza do ZUS żadnych ubezpieczonych. Inaczej wygląda sytuacja wspólników, których spółka jest płatnikiem składek za zatrudnianych pracowników. Wówczas zarówno wspólnicy, jak i spółka składają dokumenty rozliczeniowe i opłacają składki w terminie do 15. dnia następnego miesiąca.

Serwis ZUSIK.pl