Czy umowa o dzieło zawarta z własnym pracownikiem w okresie urlopu bezpłatnego podlega oskładkowaniu ?
Nie. Pracownik nie będzie podlegał ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy o dzieło w trakcie urlopu bezpłatnego. Szczegóły w uzasadnieniu.
Pracownik w okresie urlopu bezpłatnego nie ma prawa do wynagrodzenia, co wprost wynika z nazwy urlopu. Okresu tego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 174 § 2 Kodeksu pracy). Przepisy o ubezpieczeniach społecznych nie regulują wprost tej kwestii, ale skoro podczas urlopu bezpłatnego zawieszeniu ulegają prawa i obowiązki pracownicze w związku z zaprzestaniem wykonywania pracy, na które pracodawca udzielił zgody, to okres ten stanowi przerwę w podleganiu ubezpieczeniom pracowniczym.
Ważne!
W okresie urlopu bezpłatnego osoba nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu – stosunek pracy ulega zawieszeniu.
Do celów ubezpieczeniowych za pracownika uważa się także osobę wykonującą pracę na podstawie:
- umowy agencyjnej,
- umowy zlecenia lub
- innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, albo
- umowy o dzieło,
jeżeli taką umowę zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub gdy w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy (art. 8 ust. 2a ustawy o sus).
Pracodawca, który zawrze z pracownikiem dodatkowo umowę cywilnoprawną, musi uwzględnić przychody z tej umowy w podstawie wymiaru składek pracownika i rozliczyć od niej składki w dokumentach ubezpieczeniowych z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx.
Należy jednak pamiętać, że do celów ubezpieczeniowych pracodawca nie traktuje jak własnych pracowników osób, z którymi zawiera umowy cywilnoprawne i które jednocześnie przebywają na urlopach:
- macierzyńskim,
- wychowawczym lub
- bezpłatnym.
Jeśli zatem pracodawca zatrudni na podstawie umowy o dzieło własnego pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym, to z tytułu wykonywania pracy na podstawie tej umowy pracownik nie będzie podlegać ubezpieczeniom społecznym, ani zdrowotnemu, gdyż umowa o dzieło nie stanowi tytułu do ubezpieczeń.
Gdyby jednak umowa o dzieło zawarta w okresie urlopu bezpłatnego trwała po jego zakończeniu, to wynagrodzenie z umowy przysługujące proporcjonalnie za okres po powrocie do pracy należy wliczyć do podstawy wymiaru składek pracowniczych (art. 18 ust. 1a ustawy o sus).
Serwis ZUSiK.pl