Czy nadpłata na koncie ZUS powstała w wyniku złożenia korekt dokumentów rozliczeniowych podlega zwrotowi na rachunek płatnika składek ?
Tak. W sytuacji opisywane w pytaniu płatnik może wystąpić do ZUS z wnioskiem o zwrot nienależnie opłaconych składek ubezpieczeniowych.
Ogólna zasadą jest, że nienależnie opłacone składki na ubezpieczenia społeczne podlegają zaliczeniu przez ZUS z urzędu na poczet zaległych lub bieżących składek. Tak wynika z art. 24 ust. 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Jeśli płatnik nie posiada żadnych zobowiązań, powstałą na koncie nadpłatę ZUS pozostawia na przyszłe należności, chyba że płatnik złoży wniosek o jej zwrot.
ZUS powinien poinformować płatnika o kwocie niesłusznie opłaconych przez niego składek ubezpieczeniowych, które ewentualnie mogą mu zostać zwrócone. Od 20 lipca 2011 r. przekazuje płatnikowi taką informację w przypadku, gdy wysokość nadpłaty przekracza wysokość kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym. Oznacza to, że ZUS poinformuje płatnika o nadpłacie składek, jeśli jej wysokość przekracza 8,80 zł. Wcześniej ZUS informował o nadpłacie, jeśli przekraczała ona 5% najniższego wynagrodzenia. Po otrzymaniu informacji o kwocie nadpłaconych składek płatnik może złożyć wniosek o ich zwrot.
Co istotne, obowiązujące przepisy nie określają terminu, w jakim ZUS powinien zawiadomić płatnika o istniejącej kwocie nadpłaty składek ubezpieczeniowych. Nie jest więc zobowiązany do przekazywania takiej informacji na bieżąco (tj. bezpośrednio po powstaniu na koncie nadpłaty składek).
Płatnik składek ma w zasadzie 5 lat na dochodzenie od ZUS niesłusznie opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne. Roszczenia te ulegają bowiem przedawnieniu po upływie 5 lat, licząc od dnia:
- otrzymania zawiadomienia z ZUS o kwocie nienależnie opłaconych składek,
- opłacenia składek przez płatnika - w przypadku braku zawiadomienia z ZUS.
Okres ten ulega jednak zawieszeniu:
1) w przypadku wydania przez ZUS decyzji w sprawie nienależnie opłaconych składek - od dnia wszczęcia postępowania do dnia, w którym decyzja stała się prawomocna;
2) jeżeli wydanie decyzji w sprawie nienależnie opłaconych składek jest uzależnione od rozstrzygnięcia zagadnienia wstępnego przez inny organ lub sąd - do dnia, w którym decyzja innego organu stała się ostateczna lub orzeczenie sądu uprawomocni się, nie dłużej jednak niż na okres 2 lat;
3) od dnia śmierci spadkodawcy do dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia, nie dłużej jednak niż do dnia, w którym upłynęły 2 lata od śmierci spadkodawcy;
4) w przypadku wydania przez ZUS decyzji o braku obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym lub obniżającej podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia - od dnia wszczęcia postępowania do dnia, w którym decyzja stała się prawomocna.
Nienależnie opłacone składki ubezpieczeniowe ZUS zwraca płatnikowi w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku o ich zwrot. Obecnie płatnik może wystąpić ze stosownym wnioskiem w każdym czasie od momentu stwierdzenia nadpłaty bądź otrzymania zawiadomienia o niej z ZUS. Trzeba tylko pamiętać, aby roszczenie o zwrot nadpłaconych składek nie uległo przedawnieniu.
Nie ma ściśle określonego wzoru wniosku o zwrot nienależnie opłaconych składek ubezpieczeniowych. Płatnik może go więc napisać samodzielnie, podając w nim swoje dane identyfikacyjne wykazane w zgłoszeniu płatnika składek (nazwę, NIP i REGON, a w przypadku osoby fizycznej - imię i nazwisko oraz PESEL). Wniosek w tej sprawie można też przekazać do ZUS poprzez Internet, dzięki Elektronicznemu Urzędowi Podawczemu. Należy wówczas wypełnić formularz ZUS EZS. Korzystając z tej formy przekazu prawidłowo wypełniony wniosek należy podpisać przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego.
5-letni okres przedawnienia roszczenia o zwrot nadpłaconych składek odnosi się także do składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Serwis ZUSIK.pl
